Herramientas prácticas

Tu caja de auditoría con IA

Tres herramientas listas para usar hoy mismo. Cargás los datos y cada una te genera un PDF profesional. Lo que escribís se guarda solo: no se pierde aunque cierres la pestaña.

1
Entender el negocio — ¿cuántos años tiene? Etapa: vikinga / consolidación / reestructuración.
2
Diagnóstico previo — mystery shopper: "somos lo que hacemos cuando nadie nos ve".
3
Reglas de juego — unanimidad firmada y aclarar lo no controlable antes de pisar.
4
Relevar procesos — Herramienta 1: IN → acción humana → OUT con los 6 requisitos.
5
Priorizar riesgos — Herramienta 2: mapa de calor para ordenar los hallazgos.
6
Informe final — Herramienta 3: documentar todo por escrito con evidencia.

Relevamiento de Procesos

El corazón de la auditoría: IN → acción humana → OUT.

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1
Elegí un proceso real (ej.: "Ingreso de personal") y completá qué recibe (IN) y qué entrega (OUT).
2
Cargá los 3 críticos (responsable, backup, control) y los 3 de respaldo (descripción, documentación, periodicidad).
3
Mirá el semáforo: si está rojo, falta un crítico = hallazgo. Cuando termines, tocá Descargar PDF y se genera el documento solo.
Truco: dejá el campo "Control" vacío a propósito y mirá cómo el semáforo salta a rojo. Eso es exactamente lo que detecta una auditoría.
i Datos del proceso
Trazabilidad qué entra y qué sale
1 Responsable · Backup · Control los 3 críticos
Crítico
Crítico
Crítico
2 Descripción · Documentación · Periodicidad
Completá el relevamientoEl semáforo se actualiza solo mientras cargás los campos.

Mapa de Calor de Riesgos

Riesgo = Impacto × Probabilidad. Ordena qué atacar primero.

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1
Escribí una tarea o proceso (ej.: "Liquidación de sueldos").
2
Elegí su impacto (qué pasa si falla) y su probabilidad (qué tan seguido pasa). Tocá Agregar.
3
La tarea aparece con su color y se ubica sola en la matriz. Cargá todas y tocá Descargar PDF.
Cómo leerlo: rojo = inegociable, va primero · ámbar = planificar · verde = puede esperar. En crisis, se atacan primero las rojas.
#TareaImp.Prob.PuntajeNivel
Sin tareas cargadas. Agregá la primera arriba.
M Matriz de calor
Vertical: Impacto (5 arriba) · Horizontal: Probabilidad (5 a la derecha). El número dentro de la celda es la tarea.

Informe Final de Auditoría

La estructura formal que entregás al cliente.

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1
Completá de arriba hacia abajo: datos, objetivo, metodología y resumen ejecutivo.
2
En Hallazgos, tocá "Agregar hallazgo" por cada cosa que encontraste. Elegí su criticidad (el borde se pinta solo) y pegá la evidencia.
3
Cerrá con recomendaciones, conclusión y firmas. Tocá Descargar PDF y se genera el informe formateado.
Por qué por escrito: el informe documentado es lo que te protege cuando después alguien quiere echarte la culpa de algo que ya advertiste.
1 Datos generales
2 Objetivo y alcance
3 Metodología
4 Resumen ejecutivo
5 Hallazgos
6 Recomendaciones / Plan de acción
7 Conclusión
8 Firmas

Prompt para replicar

Pegalo en ChatGPT o Claude y armá tu propio formulario.

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1
Tocá Copiar y pegá el texto en ChatGPT o Claude.
2
Copiá el código HTML que te devuelve.
3
Pegalo en OnlineViewer.net (o guardalo como archivo .html y doble clic). Listo, tenés tu herramienta.
Vas a actuar como auditor de RRHH y desarrollador front-end. Quiero que construyas un FORMULARIO DE RELEVAMIENTO DE PROCESOS DE RRHH en un único archivo HTML autocontenido. IMPORTANTE: antes de escribir una sola línea de código, haceme primero estas preguntas y esperá mis respuestas. No generes nada hasta que te conteste. 1) ¿Vas a usar un logo? Si la respuesta es sí, pedime el link de la imagen del logo para incrustarlo. 2) ¿Qué colores o paleta querés (o de qué marca)? 3) La fecha del relevamiento, ¿la querés fija o como campo personalizable / editable? 4) ¿Qué proceso de RRHH vas a relevar principalmente (selección, liquidación de sueldos, capacitación, control de asistencia, onboarding, etc.) para ajustar los ejemplos? 5) ¿Qué otros datos o campos te gustaría sumar? Recién cuando tenga TODAS mis respuestas, generá el HTML con: - Cabecera: proceso, área, auditor y fecha (según lo que respondí en la pregunta 3). - IN (qué recibe y de quién) y OUT (qué entrega y a quién). - Los 3 requisitos CRÍTICOS: responsable, backup y control (3 personas distintas). - Los 3 de respaldo: descripción de la tarea, documentación respaldatoria y periodicidad. - Si hay control por oposición (sí / no). - Un SEMÁFORO automático: ROJO si falta un crítico, ÁMBAR si falta un respaldo, VERDE si está completo. - Un botón que GENERE UN PDF con jsPDF (texto real, NO captura de pantalla) con los datos cargados. Todos los ejemplos deben ser de RRHH. Español rioplatense, diseño sobrio y profesional.
Así queda lo que devuelve la IA con este prompt. Es el mismo método de las clases anteriores: prontear → copiar el HTML → abrir en OnlineViewer.